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2019-2020学年第二学期线上补考工作流程

各教学系(部):

根据学校《关于开展2017级毕业生线上补考工作的通知》要求,为了确保2017级毕业生线上补考工作顺利进行,严格规范地做好线上补考工作,学校特制定如下线上补考工作流程,请各教学(部)参照执行。

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2019-2020学年第二学期线上补考工作流程

教务处 2020.05

序号

工作安排

时间

工作内容、要求及责任主体

备注

1

发放补考学生及科目名单

2020.5.8

教务处从教务系统导出全部补考学生名单,发给各系;

具体责任人:张成利、李雪峰

2

核对补考学生名单

2020.5.10

各系部核对补考学生名单(缺考舞弊学生无补考资格,重点核对复学、降级等特殊情况学生),并将有问题的学生名单汇总统一报教务处核对;

具体责任人:各教学系、张成利

3

建考试专用qq群

2020.5.8

   各教学系对本系需参加补考的全部学生建QQ群,用于考试相关事宜通知和考试组织;

   各教学系组织参加补考的全部学生签署诚信考试承诺书;

   教务处负责组建公共课补考QQ群,用于学生和任课教师的沟通及考试组织,各系负责通知学生进群;

具体责任人:各教学系、张成利

开课单位与承担单位不一致的课程,由开课单位组织学生建群,联系任课教师,组织学生考试

4

安排第一批补考考试课时间

2020.5.8

各系安排第一批(期初补考课程)补考考试课时间,报教务处;

具体责任人:各教学系

5

第一批补考考试时间

上网公示

2020.5.10

   教务处将期初补考考试时间安排挂到教务处网站;

   各系通知到每名学生补考时间。

具体责任人:张成利

6

考试课出题方式

统计

2020.5.10

各系以承担单位统计各门考试课的出题方式,报教务备案;2016级结业补考课程出题方式单独报教务处。

具体责任人:各教学系、张成利

7

教考分离考试系统

考前测试

5.11-5.15

   教务处组织全体补考学生进行考前系统测试;

   各教学系负责通知学生测试时间;收集学生测试中遇到的问题;

   测试后教务处集中处理测试中的问题;

   教务处导出未参加测试学生名单发给各系,各系查明情况后,自行组织学生进行考前测试。

具体责任人:各教学系、宋伟

8

第一批(期初补考课程)试卷准备

5.18-5.20

   各教学系部组织出题教师制定第一批(期初补考课程)考试计划,并进行审核;公共课考试计划经各系部审核后提交教务处;

   非教考分离课程:教务处抽取试卷后发至各系教学办,各系保存好试卷。

具体责任人:各教学系、宋伟、马成全

9

第一批考场编排

5.21-5.22

   各系组卷员抽取试卷,按教务处公示的考试时间在系统中进行场次编排;

   各教学系编排线上考场,安排监考教师(每名监考教师负责15名左右学生,),准备考试资料;

   考试安排于5月22日前报教务处备案。

具体责任人:各教学系、张成利

非教考分离考试课程需提前打印试卷

10

第一批线上考试

5.23-5.24

   组织考生签到:监考教师在考前30分钟到各系教学办领取考生签到表,考前20分钟到达指定监考地点,进入QQ群,要求考生在QQ群中打开摄像头,按签到表顺序逐个核对学生身份,要求考生手持身份证、空白答题纸在摄像头前进行身份验证和检查。签到过程全程录像,系部留存。

   教考分离课程:指导学生登录系统,按规定时间进行考试,监考教师在QQ群中随时处理突发状况。

   非教考分离课程:在考试专用QQ群中按考试时间发卷(试卷形式:试卷提前打印,拍照上传至群中);考试结束学生应立刻停止作答,将答题纸拍照后通过QQ群传给监考教师。监考教师回收清点无误后,将考生提交的答题纸照片按课程名称归类后交各系保存。

   缺考学生联络:各教学系要确保参加线上补考学生人数,对签到时发现的缺考学生需由监考教师及时通知辅导员和班主任,提醒学生按时参加补考,确保毕业生顺利完成线上补考。

   教务处线下巡考,统筹解决考试中出现的问题。

具体责任人:各教学系、教务处全体人员

开课单位与承担单位不一致的课程,开课单位组织考试实施中遇到的问题直接联系教务处。

11

提交补考成绩

5.25-5.27

   各教学系组织出题教师阅卷,审核成绩,在教务系统中提交考试课/考查课补考成绩;

   非教考分离课程各教学系将答题纸打印后交任课教师批阅,并录入成绩。

   实训环节成绩系部审核签字盖章后,报教务处统一录入。

具体责任人:各教学系、

12

安排并公示第二批

补考时间

2020.5.28

教务处确认第二批(毕业前补考含2016级结业)学生名单,安排补考时间,并将第二批补考时间安排挂到教务处网站。各系将考试时间通知到每名学生。

具体责任人:张成利、李雪峰

2016级结业补考群:297226387

13

第二批试卷准备

2020.5.29-5.31

   各教学系部组织出题教师制定第二批(毕业前补考课程)考试计划,并进行审核;公共课考试计划经系部审核后提交教务处;

   非教考分离课程:教务处抽取试卷后发至各系教学办,各系保存好试卷;

具体责任人:各教学系、宋伟、马成全

14

补考场次编排

2020.6.1-6.3

   各系组卷员抽取试卷,按教务处公示的考试时间在系统中进行场次编排;

   各教学系编排线上考场,安排监考教师,准备考试资料;

   教务处抽取公共课试卷,按教务处公示的考试时间在系统中进行场次编排;安排监考教师(公共课承担单位协助监考),准备考试材料;考试安排于6月3日前报教务处备案

具体责任人:各教学系、宋伟、张成利

15

第二批线上考试

2020年6.4-6.9

   教务处组织公共课考试、2016级结业补考和特殊补考;

   组织考生签到:监考教师在考前30分钟到各系教学办领取考生签到表,考前20分钟到达指定监考地点,进入QQ群,要求考生在QQ群中打开摄像头,按签到表顺序逐个核对学生身份,要求考生手持身份证、空白答题纸在摄像头前进行身份验证和检查。签到过程全程录像,系部留存。

   教考分离课程:指导学生登录系统,按规定时间进行考试,监考教师在QQ群中随时处理突发状况。

   非教考分离课程:在考试专用QQ群中按考试时间发卷(试卷形式:试卷提前打印,拍照上传至群中);考试结束学生应立刻停止作答,将答题纸拍照后通过QQ群传给监考教师。监考教师回收清点无误后,将考生提交的答题纸照片按课程名称归类后交各系保存。

   缺考学生联络:各教学系要确保参加线上补考学生人数,对签到时发现的缺考学生需由监考教师及时通知辅导员和班主任,提醒学生按时参加补考,确保毕业生顺利完成线上补考。

   教务处线下巡考,统筹解决考试中出现的问题;

具体责任人:各教学系、教务处全体人员

毛邓补考群号:550928340

体育补考群号:785940105

数学补考群号:913428605

英语补考群号:926101514

计算机基础补考群号:474068195

16

阅卷完成,提交补考成绩

2020.6.10 -6.12

各教学系组织出题教师阅卷,审核成绩,在教务系统中提交考试课/考查课补考成绩;

第二批补考中的实训环节成绩和2016级结业补考成绩报教务处录入;

具体责任人:各教学系、张成利

附件:线上考试安排模板         线上考试安排模板.docx